Guide de démarrage
Vehikloud
Tout ce qu'il faut savoir pour configurer et utiliser Vehikloud efficacement, de la création de votre compte jusqu'à la gestion complète de votre flotte.
Introduction
Vehikloud est une plateforme SaaS de gestion de flotte tout-en-un. Elle vous permet de centraliser la gestion de vos véhicules, chauffeurs, réservations, contrats, dépenses et entretiens depuis un seul tableau de bord, accessible sur n'importe quel appareil.
Ce guide vous accompagne pas à pas pour :
- Créer et configurer votre espace de travail
- Ajouter vos premiers véhicules et chauffeurs
- Créer vos premières réservations
- Installer l'application sur votre bureau ou téléphone
Aucune installation de logiciel n'est nécessaire. Vehikloud fonctionne entièrement dans votre navigateur web. Vous pouvez également l'installer comme application native sur votre ordinateur ou mobile (voir section Installation).
Créer un compte
L'inscription à Vehikloud est gratuite. Vous bénéficiez d'une période d'essai de 14 jours pour explorer toutes les fonctionnalités sans engagement.
Accéder à la page d'inscription
Rendez-vous sur app.vehikloud.com et cliquez sur Commencer gratuitement.
Remplir le formulaire
Entrez votre nom, adresse e-mail professionnelle et choisissez un mot de passe sécurisé (au moins 8 caractères, avec une majuscule et un chiffre).
Vérifier votre e-mail
Un e-mail de confirmation vous sera envoyé. Cliquez sur le lien pour activer votre compte. Vérifiez vos spams si vous ne recevez rien en moins de 2 minutes.
Se connecter
Une fois votre compte activé, connectez-vous sur app.vehikloud.com/login. Vous arriverez directement sur votre tableau de bord.
Configurer votre espace de travail
Un espace de travail représente votre agence ou entreprise. Vous pouvez en avoir plusieurs si vous gérez plusieurs entités. Voici comment le configurer :
Nom de l'agence
Allez dans Paramètres → Espace de travail et renseignez le nom commercial de votre agence.
Devise & langue
Sélectionnez votre devise (MAD, EUR…) et la langue d'affichage (Français, Arabe, Anglais) selon vos préférences.
Profil utilisateur
Mettez à jour votre nom, photo et mot de passe depuis Paramètres → Mon compte.
Notifications
Activez les alertes e-mail pour les réservations, les maintenances planifiées et les documents expirants.
Ajouter votre premier véhicule
La gestion de la flotte est au cœur de Vehikloud. Voici comment ajouter votre premier véhicule en moins de 2 minutes.
Dans le menu de gauche, cliquez sur Flotte, puis sur le bouton + Ajouter un véhicule en haut à droite.
Renseignez les informations essentielles : plaque d'immatriculation, marque, modèle, année et catégorie. Vous pourrez compléter le reste plus tard.
Ajoutez le tarif journalier pour permettre le calcul automatique du montant des réservations.
Enregistrez. Votre véhicule apparaît maintenant dans la liste avec le statut Disponible.
Astuce : Vous pouvez renseigner les dates d'expiration des documents (assurance, vignette, visite technique…) pour recevoir des alertes automatiques avant leur échéance.
Installer l'application
Vehikloud est une Progressive Web App (PWA). Vous pouvez l'installer sur votre bureau ou votre téléphone pour y accéder comme une application native, sans passer par un store d'applications.
Installation sur ordinateur (Chrome / Edge)
Ouvrez app.vehikloud.com dans votre navigateur Chrome ou Edge.
Repérez l'icône d'installation dans la barre d'adresse (un carré avec une flèche vers le bas), comme illustré ci-dessous :
Cliquez sur cette icône, puis confirmez en cliquant sur Installer.
Vehikloud s'ouvre désormais dans sa propre fenêtre, comme une application de bureau. Un raccourci est créé automatiquement sur votre bureau.
Installation sur mobile (iOS / Android)
iPhone / iPad (Safari)
- Ouvrez app.vehikloud.com dans Safari
- Appuyez sur l'icône Partager (carré avec flèche)
- Faites défiler et tapez Sur l'écran d'accueil
- Confirmez avec Ajouter
Android (Chrome)
- Ouvrez app.vehikloud.com dans Chrome
- Appuyez sur le menu ⋮ (3 points en haut)
- Sélectionnez Ajouter à l'écran d'accueil
- Confirmez avec Ajouter
Les modules Vehikloud
Vehikloud est organisé en modules. Chaque module gère un aspect précis de votre activité.
Réservations
Créez et suivez toutes vos locations. Gérez les statuts (en attente, confirmé, actif, terminé) et générez les contrats en un clic.
Flotte
Centralisez tous vos véhicules avec leurs documents, kilométrage, tarifs et état en temps réel.
Clients & Chauffeurs
Gérez votre base de clients et de chauffeurs avec leurs pièces d'identité, permis et historique de locations.
Entretien
Planifiez et suivez toutes les interventions mécaniques. Recevez des alertes avant les révisions programmées.
Dépenses
Enregistrez toutes vos sorties financières (carburant, assurance, réparations…) et analysez vos coûts par véhicule.
Contrats & Factures
Générez des contrats de location signables et des factures professionnelles directement depuis la plateforme.
Besoin d'aide ?
Notre équipe est là pour vous accompagner. Consultez notre centre d'aide ou contactez-nous directement.